Một buổi đi quanh trường có thể giúp tìm những điểm cần khảo sát sâu hơn. Mục tiêu là ghi lại hiện trạng, trao đổi với người sử dụng và xác định câu hỏi cần trả lời.
Chuẩn bị trước buổi quan sát
Thống nhất phạm vi với nhà trường, chọn thời điểm phù hợp và có người phụ trách đi cùng. Mang theo danh sách phòng, mẫu ghi nhận và lịch sử dụng. Không chụp ảnh học sinh hoặc chia sẻ thông tin nhận diện khi chưa có sự cho phép phù hợp.
Phòng học
- Đèn, quạt và điều hòa được bật vào thời điểm nào?
- Thiết bị có tiếp tục chạy khi phòng trống không?
- Ai kiểm tra thiết bị sau tiết học hoặc cuối buổi?
- Người sử dụng có phản ánh thiếu sáng, nóng, ồn hoặc khó chịu không?
Tiết kiệm cần đi cùng chất lượng học tập và sự thoải mái. Không tắt bớt thiết bị nếu việc đó làm không gian không đáp ứng nhu cầu sử dụng.
Phòng máy và văn phòng
Ghi số lượng máy tính, màn hình, máy in và các thiết bị liên quan. Hỏi rõ thiết bị nào cần hoạt động liên tục, thiết bị nào có thể tắt sau giờ sử dụng và ai được quyền thay đổi cài đặt.
Không tự ngắt thiết bị mạng, máy chủ hoặc thiết bị đang phục vụ công việc quan trọng.
Khu vực chung
Quan sát chiếu sáng hành lang, nhà vệ sinh, sân và khu sinh hoạt. Ghi nhận lịch bật tắt, vị trí công tắc và các khu vực có thể quản lý riêng. Phân biệt chiếu sáng phục vụ an toàn với chiếu sáng có thể điều chỉnh lịch.
Chọn một việc để thử
Ví dụ: lập bảng kiểm cuối buổi cho một phòng học. Ghi người chịu trách nhiệm, thời điểm bắt đầu và cách theo dõi. Đây là thử nghiệm quy trình; mức tiết kiệm cần được đánh giá bằng dữ liệu phù hợp sau đó.
Tải checklist khảo sát hoặc liên hệ với chúng tôi để trao đổi nhu cầu của trường.