Cơ sở nhỏ thường có nhiều việc cần xử lý cùng lúc. Một danh sách dài các giải pháp tiết kiệm dễ trở thành tài liệu để đó nếu chưa rõ ai thực hiện, dùng nguồn lực nào và khi nào nhìn lại.
Kế hoạch 90 ngày dưới đây là gợi ý tổ chức công việc của chúng tôi. Cơ sở có thể rút ngắn hoặc kéo dài theo lịch hoạt động; đây không phải chương trình bảo đảm một mức tiết kiệm.
30 ngày đầu: chọn phạm vi vừa sức
Chọn một khu vực dễ theo dõi, chẳng hạn phòng sinh hoạt, văn phòng hoặc một nhóm thiết bị của cửa hàng. Giao một người tổng hợp thông tin và một người phối hợp vận hành.
Tập hợp hóa đơn đang có, lịch sử dụng và danh sách thiết bị. Ghi một vấn đề cụ thể cần giải quyết. Đồng thời, ghi điều kiện phải giữ: chất lượng phục vụ, độ sáng, sự thoải mái, bảo quản thực phẩm hoặc yêu cầu hoạt động liên tục.
Kết quả cần có ở cuối giai đoạn là một hồ sơ đủ rõ để chọn bước tiếp theo, không phải một tỷ lệ tiết kiệm được suy đoán.
30 ngày tiếp: thử một thay đổi có thể theo dõi
Chọn việc phù hợp với nguồn lực: làm rõ bàn giao cuối buổi, điều chỉnh lịch thiết bị theo nhu cầu hoặc xử lý vấn đề bảo dưỡng đã được xác nhận. Các thay đổi kỹ thuật cần người có chuyên môn thực hiện.
Ghi ngày bắt đầu, người phụ trách và cách thu thập phản hồi. Nếu cơ sở muốn biết tác động riêng của một việc, tránh thay đổi quá nhiều hạng mục cùng lúc khi chưa có kế hoạch phân tích.
30 ngày cuối: quyết định từ thông tin đã ghi
Xem thay đổi có được thực hiện đều không và người sử dụng có gặp khó khăn không. So sánh dữ liệu ở những điều kiện có thể giải thích. Khi chỉ có ghi nhận vận hành, báo cáo đúng ở mức vận hành; khi có số đo, ghi rõ phạm vi đo.
Có thể chọn một trong ba hướng: duy trì, điều chỉnh rồi thử tiếp, hoặc tạm dừng để bổ sung thông tin. Dừng một cách làm không phù hợp cũng là kết quả hữu ích.
Đừng để kế hoạch phụ thuộc một người
Giữ phiếu theo dõi, hướng dẫn và lịch kiểm tra tại nơi người được phân công có thể tìm thấy. Khi đổi ca hoặc thay nhân sự, bàn giao cả lý do của quy trình để người mới hiểu vì sao cần thực hiện.
Ví dụ tổ chức, không phải kết quả dự án: một cơ sở chọn theo dõi phòng họp trong tháng đầu, thử phiếu bàn giao tháng thứ hai và đánh giá số lần bỏ sót cùng lịch sử dụng tháng thứ ba. Chỉ sau đó mới cân nhắc mở rộng.
Tải mẫu tài nguyên, xem cách chọn giải pháp hoặc gửi nhu cầu hỗ trợ để bắt đầu từ phạm vi phù hợp.
Nguồn tham khảo
- ENERGY STAR: quản lý năng lượng cho doanh nghiệp nhỏ. Tài nguyên này nhấn mạnh vận hành, đầu tư và sự tham gia của nhân viên; lộ trình 90 ngày trong bài là đề xuất biên soạn cho người đọc của website.