Một nhà thờ, chùa hoặc hội trường có thể đông người vào một số buổi trong tuần và khá vắng ở những thời điểm khác. Nếu giữ nguyên cách bật thiết bị cho mọi ngày, cơ sở khó biết phần năng lượng nào phục vụ hoạt động thực tế và phần nào có thể điều chỉnh.
Việc quản lý năng lượng nên bắt đầu từ lịch sinh hoạt. Mục tiêu là giữ không gian phù hợp cho người đến sử dụng và dành nguồn lực cho các hoạt động của cộng đồng.
Lập lịch theo khu vực
Ghi các buổi sinh hoạt, thời gian chuẩn bị và thời gian thu dọn. Tách hội trường, phòng làm việc, khu bếp, sân và lối đi vì mỗi nơi có nhu cầu khác nhau.
Đánh dấu thiết bị cần hoạt động liên tục hoặc theo yêu cầu an ninh, bảo quản. Không dùng một quy tắc “tắt tất cả” cho toàn bộ cơ sở.
Có người bàn giao trước và sau mỗi buổi
Gợi ý tổ chức của chúng tôi: với mỗi buổi, ghi tên người mở cửa và người xác nhận kết thúc. Trên phiếu bàn giao chỉ cần vài mục cụ thể:
- Khu vực thực sự được sử dụng và số người ước tính.
- Thiết bị đã bật, giờ bắt đầu và giờ kết thúc.
- Thiết bị để lại hoạt động và lý do.
- Điều bất thường cần báo người phụ trách.
Nếu nhiều nhóm cùng sử dụng, giữ phiếu tại một vị trí chung. Nhóm đến sau sẽ biết thiết bị nào đang chạy có chủ đích.
Thử thay đổi ở một buổi điển hình
Chọn buổi sinh hoạt có lịch tương đối ổn định. Quan sát việc bật đèn hoặc làm mát ở phòng phụ trước khi có người và sau khi đã thu dọn. Điều chỉnh lịch ở phần không cần thiết, rồi hỏi người sử dụng về độ sáng, sự thoải mái và thuận tiện.
Đèn lối thoát, đèn an ninh và các thiết bị phục vụ an toàn cần được xem xét theo chức năng riêng. Không thay đổi chỉ dựa vào việc khu vực đang vắng người.
Ghi kết quả bằng ngôn ngữ dễ hiểu
Một ghi nhận như “phòng phụ được kiểm tra cuối buổi trong 6 lần sinh hoạt” có ích hơn lời khẳng định chung “đã tiết kiệm rất nhiều điện”. Nếu có số đo, ghi rõ thiết bị đo và khoảng thời gian. Khi chỉ có quan sát, hãy nói rõ giới hạn đó.
Theo hướng tiếp cận của ENERGY STAR dành cho cơ sở tôn giáo, quản lý năng lượng gắn với việc sử dụng có trách nhiệm các nguồn lực và duy trì vận hành. Việc áp dụng tại từng cơ sở cần theo điều kiện thực tế; không lấy mức tiết kiệm của nơi khác làm cam kết cho mình.
Bạn có thể bắt đầu với mẫu ghi nhận thiết bị và trao đổi nhu cầu hỗ trợ khi cần hướng dẫn.